Proporcionar contacto inicial con el público en relación con preguntas, problemas o información general y dirigir a las personas a la autoridad correspondiente para su posterior manejo.
Calificaciones
Educación / Certificación / Licencia
Diploma de escuela secundaria o GED
Conocimientos / habilidades especiales
Comunicación eficaz, relaciones públicas y habilidades interpersonales Habilidades
eficientes de computadora y teléfono
Conocimiento de los procedimientos generales de oficina
Experiencia
Mínimo de 2 años de experiencia en la oficina
Principales responsabilidades y deberes
Proporcionar contacto personal inicial con visitantes que ingresan a la oficina de la escuela.
Emitir pases de visitante.
Reciba y dirija llamadas entrantes, reciba mensajes confiables y diríjase al personal apropiado.
Asegurar sustitutos de maestros y paraprofesionales.
Realice las rutinas y prácticas habituales de la oficina (por ejemplo, mantenimiento de registros, mantenimiento de archivos).
Mantener el sistema para que los padres llamen.
Manténgase al día con las políticas, programas y actividades de la escuela.
Demuestre los valores centrales de CCISD de confiabilidad, respeto, responsabilidad, equidad, cuidado y ciudadanía.
Manténgase actualizado profesionalmente a través de la selección de oportunidades de aprendizaje profesional de calidad para el crecimiento personal.
Investigue la política del distrito, los precedentes y las prácticas actuales antes de tomar acción.
Participe como un miembro eficaz del equipo que contribuye a las metas del distrito, el departamento y el contenido.
Demuestra niveles competentes de aplicaciones tecnológicas.
Participa plenamente en simulacros y ejercicios de seguridad para garantizar la seguridad y el bienestar emocional general de los estudiantes.
Utilice el tiempo sabiamente para una gestión eficaz de las responsabilidades laborales.
Mantener la puntualidad en los horarios de trabajo diarios, citas y reuniones.
Cumplir con los plazos de finalización de tareas establecidos por el supervisor.
Mantenga interacciones amigables impulsadas por el servicio al cliente con todas las partes interesadas, estudiantes, maestros, administradores y compañeros de trabajo.
Trabaje en cooperación con compañeros de trabajo y supervisores para asegurarse de que se cumplan las metas de la escuela / departamento.
Mantenga un tono positivo y profesional en todas las comunicaciones (es decir, correo electrónico, escrito y verbal).
Realizar otras tareas y aceptar otras responsabilidades que se le asignen.
Las condiciones de trabajo
Exigencias mentales
Comunicación eficaz
Concentración en el desempeño de las tareas
Capacidad para mantener el control emocional en todas las circunstancias
Demandas físicas / Factores ambientales Estar de
pie moderadamente, agacharse, levantarse
Sentarse durante mucho tiempo y usar el teléfono y la computadora Movimientos
repetitivos de las manos
Trabajar con interrupciones frecuentes
Términos: 197
Horas: 7.5
Grado de pago: Paraprofessional 2
To apply for this job please visit www.ccisd.net.
